一、什么是受控文件和非受控文件？

什么是受控文件和非受控文件？所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等； 非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件； 这样说您能理解吗？ 比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件； 对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。 所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。

二、受控及非受控文件怎么区分？

受控文件是指在软件开发过程中被纳入版本控制系统（VCS）管理的文件，例如代码文件、配置文件等。通过VCS管理可以对文件进行版本控制，记录每次变更，并可以随时恢复到某个特定版本。受控文件需要经过VCS的操作才能修改和更新，确保了文件的可追溯性和一致性。

非受控文件则是指没有被纳入VCS管理的文件，例如临时文件、日志文件等。这些文件可能会被自动产生而无法控制其内容，或者是单独存在于某些位置而不被VCS管理。由于没有版本控制，非受控文件的修改和更新不会被记录，可能会导致文件的混乱和错误。

三、何谓资质和资质认定？

资质：建筑企业从事建筑投标、施工的资格证明，代表企业在某个建筑领域的等级及可以承揽工程的范围。

资质认定：是对某种条件和能力的认可和肯定，或者说是对某种规范或者标准实施的评价和承认活动。例如,实验室和检查机构资质认定，是指针对向社会出具具有证明作用的数据和结果的实验室和检查机构应当具有的基本条件和能力，由国家认证认可监督管理委员会和各省、自治区、直辖市人民政府质量技术监督部门对实验室和检查机构的基本条件和能力是否符合法律、行政法规规定以及相关技术规范或者标准实施的评价和承认活动。

四、受控文件怎么发放？

由资料员按发放范围审核后，在《文件发放记录表》上写明文件代码和文件名称，领取数量，要求领取人签名并写上领取日期。 　　文件拟制者制作好文件之后，给相关领导核对签字，之后拿到文管室盖受控章，复印件再下发到各个相关部门。 　　文件发布前，应由授权人审批，以确保其准确性、充分性和适宜性。即确保该文件规定的内容无遗漏，与其他文件协调一致，符合所选定标准要求，并结合公司实际，具有可操作性。 　　体系文件发放前，应在封面加盖“受控”或“非受控”印章，每份受控文件应有不同的部门编号，便于追溯。 　　登记《文件发放/回收表》后由接收人签字领取。

五、什么是受控文件？

受控文件是指可以跟踪追回的并盖有“受控文件”章的文件。

安全管理体系文件以“受控文件”的方式管理，每个受控文件一般标有如下信息：公司名称、文件名、文件编号、批准人、持有人、生效日期、修改记录、版本号等。

六、公司受控文件范本？

公司受控文件一般分为公司文件和外来文件。一般来说做了体系认证的公司都会有一个文件控制程序，里面详细的列举了所有需要进行受控发行的文件，包括管理办法。这是需要有一个人负责文件控制的，不然很容易乱。外来文件像是一些法律法规之类的文件。

七、受控文件是否就是保密文件？

这是质量管理体系相关的概念。

“受控文件”是指在体系文件中明确规定并列入“受控文件清单”的各种文件。一般有：体系文件，适用的法律、标准，作业规程，规章制度等等。对文件形式无要求，印刷品、图纸、复印件、手写件、软盘、胶片等等均可。加不加盖“受控”章，视程序文件中的规定。

“受控”的意思可理解为：从文件的策划、编制、审批开始一直到作废、销毁都是按规定的程序（过程）处于可控之中。

八、CMA资质认定范围？

范围为所有对社会出具公正数据的产品质量监督检验机构及其它各类实验室；如各种产品质量监督检验站、环境检测站、疾病预防控制中心等等。

CMA是“China Metrology Accreditation”的缩写；中文含义为“中国计量认证”。它是根据中华人民共和国计量法的规定，由省级以上人民政府计量行政部门对检测机构的检测能力及可靠性进行的一种全面的认证及评价。

九、运营资质认定程序？

(1)、申请机构即申请人，向认监委或省级资质认定部门提交书面申请和相关材料，并对其真实性负责；

(2)、资质认定部门对申请人提交的书面申请和相关材料进行初审，自收到之日起5个工作日内做出受理或者不予受理的决定，并书面告知申请人；

(3)、资质认定部门自受理申请之日起45个工作日内，依据检验检测机构资质认定基本规范、评审准则的要求，完成对申请人的技术评审。技术评审包括书面审查和现场评审。技术评审时间不计算在资质认定期限内，资质认定部门应当将技术评审时间书面告知申请人。由于申请人整改或者其他自身原因导致无法在规定时间内完成的情况除外；

(4)、资质认定部门自收到技术评审结论之日起20个工作日内，做出是否准予许可的书面决定。准予许可的，自做出决定之日起10个工作日内，由省或国家质量技术监督局向申请人颁发资质认定证书、计量认证机构印章，并上互联网公布。不予许可的，书面通知申请人并说明理由。

资质认定证书有效期为6年。需要延续的，应当在其有效期届满3个月前提出申请。资质认定部门根据机构的申请事项、自我声明和分类监管情况，采取书面审查或者现场评审的方式，做出是否准予延续的决定。

十、公司如何申请受控文件？

先向主管领导申请，在到保密办审批，最后到档案室提取文件。

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