第一步：客户提供拟注册的公司名称，然后代理机构将在香港公司注册处进行名称查询，以此来确认此名称是否可用海外公司注册代办机构。海外公司名称可使用英文或中英兼备，但拟使用公司名称不可以和已经注册的公司名称重复。
第二步：在确定了拟用公司名称可以使用后，签订委托书、协议书。
第三步：海外公司开始编制公司章程大纲和章程细则及以下各项文件：
(1)海外公司首任董事委任书
(2)同意出任海外公司董事通知书
(3)海外公司其他适当文件，例如股东记录册和董事记录册
每一家注册成功的海外公司都拥有独自的章程大纲和章程细则，包括英文版和中文译本。章程大纲中需要规定海外公司名称、注册地址、公司宗旨、成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数。
第四步：把拟注册海外公司章程提交香港公司注册处后缴纳首年政府牌照费，然后注册处审阅相关文件，没有问题的话一般会于第二个工作日签发海外公司注册证明书。
第五步:注册处签发注册证书，由海外公司代理人领取证书。
第六步:收取海外公司注册证书及相关文件资料：
(1)海外公司章程大纲和海外公司章程细则
(2)一个海外公司金属印章，上面刻有可阅形式的公司名称，作为公司钢印，以签立契约。
(3)一个刻有海外公司名称和“代表公司”字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章。
(4)一本海外公司法定的记录册，该记录册用于记载董事和秘书，成员登记册及会议记要等资料或文件。
(5)海外公司向股份认购人发出股票。
(6)召开首次董事会会议以处理海外公司之各项事宜，例如租用办事处、开设海外公司银行户口等。
第七步:领取注册文件，领取文件时，客户在指定文件签署，之后会把已签署的文件复印留底存档，注册程序完毕。

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