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企业考虑选择代理记账服务,需要对记账公司了解些什么? ,以便于决定选择哪家代理记账公司?

来源:未知 作者:yyzntdcaiwu 发布时间: 阅读人数:107 手机端

企业考虑选择代理记账服务,需要对记账公司了解些什么? ,以便于决定选择哪家代理记账公司?

检查公司的营业执照,去到现场看看他们的规模和人员的精神面貌,以及看看他们的生意怎么样

代理记账需要哪些资料?

代理记账需要以下资料:

1. 现金单据:如办公费、差旅费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等;

2. 银行单据:如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等;

3. 发票:当月1日——31日期间的所有发票;

4. 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;

5. 其他原始单据。

一、代理记账

代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

二、法律依据

1、基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

2、根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

3、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

账:古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐:形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账,或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。

三、代理记账的好处

1、 费用节省,享用专业团队的服务。

2、 运用计算机技术,高效,低差错率。

3、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

4、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。

6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

众所周知,企业分为一般纳税人和小规模纳税人这两种纳税人身份,一般纳税人在税务问题处理方面相比起小规模纳税人来说会复杂一些,因此创业者往往会寻求一般纳税人代理记账公司的帮助。

相比起自己记账寻求一般纳税人代理记账公司的帮助更加具有优势,一般纳税人代理记账能够为企业带来的帮助非常全面,比起自己记账还是存在一些区别的,下面小编整理了一些相关的资料,让我们了解一下一般纳税人代理记账和自己记账的区别都有哪些。

首先,会计和报税的效率是不同的。作为一般纳税人企业,其日常交易频繁,票据凭证数量庞大。例如,企业聘请专职财务人员进行会计和税务报销,由于中小企业财务人员配备不齐全,因此,面对复杂的财务信息和数据,一般来说,会计和税务报销的效率相对较低。一般纳税人企业,如果选择专业的会计机构进行会计核算和退税,就不会出现这种情况。通常,专业的代理会计机构人员配备齐全,会计工作经验丰富,使用专业的财务软件进行会计核算和纳税申报,能够有效地处理和解决企业的财务问题。以帮助企业高质量地完成会计和纳税申报工作。

其次,会计报表和纳税申报单的准确性不同。一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于会计人员个人精力有限,很难对会计账目上的各种数据一一核对和比较。即使他们有时间检查账目,也很难发现自己财务工作中的错误,这很容易导致企业财务和税务数据的错误。如果企业选择一个专业机构委托会计和纳税申报表,因为该机构的金融服务团队,可以进行多个审查企业的财务报表,从而确保会计处理的正确性和合法性的税收计算的企业。同时,它可以正确评估隐藏企业会计中存在的问题,从而帮助企业准确完整会计和纳税申报单。

第三,记账报税的专业度有差异。近年来,我国税收法律法规的出台越来越频繁,财税政策也在不断发生相应的变化。一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于专职会计人员能力有限,很难准确把握财税政策。多付税款是很常见的事。如果代理机构帮助企业报税,因为代理机构的会计人员总是关注工商、财税等方面的政策,所以代理机构可以帮助企业根据最新的政策进行报税。同时,还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划,既能帮助企业有效规避财务和税务风险,又能达到目标降低纳税。

以上就是小编整理的一般纳税人代理记账和自己记账之间的区别,在企业发展的过程中寻求专业代理记账公司的帮助能够为企业发展带来非常多的优势,并且能够为企业发展节省一笔非常可观的费用。

小规模代理记账需要提供如下资料:

(1)新成立企业。这类小规模企业由于刚刚成立,业务还未开展,账目、税务都还没开始建立。所以这类公司代理记账需要准备的资料相对简单。只需要提供以下四个资料就可以了。分别为:a、法人、股东身份证及身份证复印件。b、公司营业执照副本。c、税控设备。d、日常经营期间产生的原始票据凭证和发票。

(2)运营多年的企业。对于已经经营了一些年头的小规模企业来说,在办理代理记账的时候,因为已经存在账目、税务。所以这类公司需要提交的资料就比较复杂了。具体为:a、法人、股东身份证及身份证复印件。b、公司营业执 。c、开户许可证。d、以前的凭证、总账、明细账、财务报表。e、税务申报表。f、税务系统账户及密码。g、税控设备等。

一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:

(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;

(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;

(3)企业转账或者借记的银行单据;

(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;

(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;

(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。

找代理记账公&司做账每月需要提供的资料:

1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)

2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)

3、发&票(本月1日---31日开具的所有发&票)

4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)

5、报表上所需盖的公章

6、商年检、税务年检需要的其他资料

希望我的回答能帮到你!

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