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如何选择正规代理记账公司

来源:未知 作者:yyzntdcaiwu 发布时间: 阅读人数: 手机端

摘要:很多初创公司为了节省自己的人员成本,都会选择代理记账公司来管理自己的财务。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,保障经济责任,免除企业后顾之忧。在选择财务代理记账公司时要注意查看其专业程度、是否具备代理记账许可证证书、业务人员的资质等,下面一起了解下代理记账公司的选择注意事项。一、财务代理记账公司怎么样

一个企业选择代理记账公司是必要的,以下是代理记账公司的好处:

1、正规专业

具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2、节省人员直接成本

招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,代理记账服务收费标准一般200元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

3、企业额外负担小

企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

4、便于保守企业经营机密

财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

5、财务工作不会中断

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

6、纳税申报及时准确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

二、如何选择正规代理记账公司

1、不能只看代理记账公司的报价

当我们在网上选择代理记账公司时,经常性的看到各种代理记账的优惠,这些也确实吸引了不少的创业公司,但是当公司成立属于自己的财务部门时,需要将财务转回时就会在交接过程中出现某些问题而导致交接失败。

2、代理记账公司的专业程度

因为公司财务问题对于公司的重要性,甚至可以决定一个公司的存亡,所以我们在选择代理记账公司时,需要检查其平台的专业程度。因为国家政策的原因,一些代理垫资公司也转变成为了代理记账公司,但是由于这类公司没有专业财务支撑,会导致公司在公司财务记账方面出现很多问题,严重的甚至可能直接导致公司被工商局强制注销。

3、是否具备代理记账许可证证书

在成立代理记账公司时,需要通过相关部门对其资质条件、办公条件以及业务水平等等进行审批,通过之后则颁发《代理记账许可证书》,所以在选择代理记账公司时,我们可以通过是否具备代理资质来选择代理记账公司。

4、代理记账公司业务人员的资质

除了公司的资质外,代理公司的会计、做总账的负责人的资质我们一定要知道。虽然代理公司的业务员一般都是与财会相关的专业挂钩,但是我们的记账工作的负责人要求肯定是要高一些的,无论在代理记账的经验还是个人能力上,都要比一般的业务员要求高,能够熟悉各个行业的记账工作流程,还能为客户提供一定的财务咨询指导。

5、代理记账公司的服务态度

看他们对待工作的态度,如何服务客户的。选择正规的代理记账公司,还要看他们的团队工作习惯和工作态度,是否能够给人积极正能量的感觉,是否有长远发展下去的可能。

6、代理记账公司的硬件设施

如今这个社会手工做账已经满足不了大众的需求了,在这个信息化社会,代理公司要具备专门用于做账的电子设备,比如电脑、打印机等,并配备好相应的财务软件。这样做的目的除了跟上时代化的潮流外,更重要的是方便业务交流和沟通以及进行网上报税等业务的工作输出。

7、代理记账公司的场地环境

一般来说,正规专业的公司肯定都是有自己固定的办公场地的,比如直接购买或租赁的办公大楼、写字楼等。除此之外,公司内部的环境至少要显得正常,如果我们上门考察,发现代理公司没有固定办公场所,办公环境还非常差,那就直接淘汰掉了,毕竟场地环境也是一个公司在外形象的展现。

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